Erkend door
Waarom data-wissing
Geef IT-assets een tweede leven zonder datarisico
Circulaire IT draait om verantwoord hergebruik van laptops, desktops, servers, harde schijven, SSD’s, mobiele telefoons en tablets. Apparatuur die technisch nog goed is, hoeft niet vernietigd te worden. Maar hergebruik is alleen verantwoord wanneer alle bedrijfsdata, persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie aantoonbaar zijn verwijderd. Stellar® helpt organisaties in Europa met professionele Data Erasure Services als basis voor circulaire IT, IT Asset Management en IT Lifecycle Services
Waarom circulaire IT niet kan zonder veilige datawissing
Veel organisaties willen duurzamer omgaan met IT-hardware. Oude laptops, telefoons, tablets, servers en storage-systemen vertegenwoordigen vaak nog waarde. Ze kunnen opnieuw worden ingezet, verkocht, gedoneerd of via refurbishment terug de markt in.
Maar zolang data niet professioneel is gewist, blijft het risico bestaan dat informatie later alsnog toegankelijk wordt.
Denk aan:
- klantgegevens;
- personeelsdata;
- financiële informatie;
- e-mailarchieven;
- projectdocumenten;
- medische of juridische gegevens;
- inloggegevens en tokens;
- back-ups en databases;
- bedrijfsgevoelige informatie.
Van afgeschreven hardware naar waardevolle IT-assets
Het traditionele model is eenvoudig: oude hardware wordt vernietigd of afgevoerd. Dat is veilig, maar vaak niet duurzaam en financieel niet optimaal.
Met circulaire IT kijkt u anders naar afgeschreven apparatuur:
- Kan deze laptop opnieuw intern worden ingezet?
- Kan deze telefoon veilig worden verkocht?
- Heeft deze tablet nog restwaarde?
- Kunnen servers of schijven verantwoord worden hergebruikt?
- Is donatie mogelijk zonder datarisico?
- Kan recycling worden beperkt door refurbishment?
Professionele data erasure is de stap die dit mogelijk maakt.
Eerst veilig wissen. Daarna hergebruiken, verkopen, doneren of recyclen.
De kracht van Stellar®: data recovery-expertise én BitRaser erasure-technologie
Stellar® is wereldwijd bekend als specialist in data recovery. Daardoor weten wij hoe data op opslagmedia achterblijft en onder welke omstandigheden data nog kan worden teruggehaald.
Juist die kennis maakt ons sterk in data erasure.
Met BitRaser heeft Stellar® een eigen professionele software suite ontwikkeld voor veilige, schaalbare en controleerbare datawissing. BitRaser ondersteunt internationale erasure-methoden, waaronder NIST 800-88 en IEEE 2883, en genereert rapportages en certificaten voor audit- en compliance-doeleinden.
Wij wissen niet alleen data. Wij zorgen dat het proces aantoonbaar, controleerbaar en geschikt is voor professioneel lifecycle management.
Circulaire IT-diensten voor Europa
Stellar® Data Recovery biedt deze dienstverlening in Europa aan voor organisaties die IT-assets veilig willen verwerken aan het einde van de gebruiksperiode.
Onze diensten zijn geschikt voor:
- bedrijven met periodieke hardwarevervanging;
- IT-afdelingen met grote aantallen laptops of mobiele devices;
- organisaties met eigen datacenters;
- MSP’s en IT-dienstverleners;
- leasingmaatschappijen;
- refurbishers;
- resellers;
- overheden;
- zorginstellingen;
- financiële instellingen;
- onderwijsinstellingen;
- internationale organisaties met Europese vestigingen
Wij ondersteunen zowel incidentele projecten als terugkerende lifecycle-programma’s.
Werkwijze
Onze circulaire IT-aanpak
Inventarisatie van IT-assets
We starten met een inventarisatie van de apparatuur en uw doelstelling.
Daarbij kijken we naar:
- type apparatuur;
- aantallen;
- locatie;
- gevoeligheid van de data;
- gewenste erasure-standaard;
- interne compliance-eisen;
- AVG/GDPR-verplichtingen;
- gewenste rapportage;
- mogelijkheid tot hergebruik;
- behoefte aan grading of taxatie;
- gewenste afvoer, verkoop, donatie of recycling.
Gecertificeerde data erasure met BitRaser
De data wordt gewist met professionele BitRaser-technologie. Daarbij wordt per type asset de juiste methode gekozen.
Wij ondersteunen onder meer:
- laptops;
- desktops;
- servers;
- harde schijven;
- SSD’s;
- NVMe-drives;
- mobiele telefoons;
- tablets;
- losse datadragers;
- datacenter- en storage-omgevingen.
Veilige verwerking op locatie of beveiligde locatie
Afhankelijk van uw situatie kan de verwerking plaatsvinden:
- bij u op kantoor;
- in uw datacenter;
- op een beveiligde verwerkingslocatie;
- via een gecontroleerd logistiek proces.
Voor veel organisaties is verwerking op locatie aantrekkelijk omdat data het pand niet hoeft te verlaten. Dat is vooral relevant bij gevoelige bedrijfsdata, persoonsgegevens, financiële informatie of streng intern securitybeleid.
Controle en verificatie
Na het wissen wordt gecontroleerd of de erasure succesvol is uitgevoerd. Niet-succesvolle of defecte datadragers worden apart gerapporteerd, zodat daar een passende vervolgactie voor kan worden gekozen.
Dat kan bijvoorbeeld zijn:
- opnieuw wissen;
- technische controle;
- fysieke vernietiging;
- recycling;
- aparte behandeling volgens uw interne beleid.
Grading en taxatie
Voor circulaire IT is niet alleen dataveiligheid belangrijk, maar ook inzicht in de waarde van apparatuur.
Daarom kan apparatuur na of tijdens het proces worden beoordeeld op technische en cosmetische staat. Deze grading en taxatie helpt bij beslissingen over:
- intern hergebruik;
- verkoop;
- personeelsverkoop;
- donatie;
- refurbishment;
- recycling;
- afschrijving;
- restwaarde.
Zo wordt data erasure direct onderdeel van financieel en duurzaam IT lifecycle management.
Certificaten en rapportage
Na verwerking ontvangt u rapportages en certificaten. Deze documentatie is belangrijk voor audits, AVG/GDPR-verantwoording, ISO-processen, ITAM-registratie en interne controle.
De rapportage kan onder meer bevatten:
- assetgegevens;
- serienummers;
- type apparaat;
- type datadrager;
- gekozen erasure-methode;
- status van de verwerking;
- certificaat per device of datadrager;
- overzicht van uitzonderingen;
- aanbeveling voor hergebruik of vernietiging.
Klaar voor hergebruik, verkoop, donatie of recycling
Na succesvolle data erasure zijn uw IT-assets klaar voor de volgende stap.
Dat kan zijn:
- opnieuw inzetten binnen uw organisatie;
- verkoop aan medewerkers;
- verkoop aan een reseller;
- donatie aan maatschappelijke organisaties;
- refurbishment;
- recycling van apparatuur zonder restwaarde.
Zo maakt u van afgeschreven hardware opnieuw waardevolle IT-assets..
Oplossingen
Oplossingen voor verschillende assetstrome
Mobiele telefoons en tablets
Mobiele devices bevatten vaak meer gevoelige data dan organisaties zich realiseren: e-mail, foto’s, documenten, authenticatie-apps, klantcommunicatie, chatgeschiedenis en bedrijfsapps.
Dit is ideaal voor:
- vervanging van zakelijke smartphones;
- einde leaseperiode;
- personeelswisselingen;
- verkoop of donatie van mobiele devices;
- grote batches tablets of telefoons.
Laptops, desktops en werkplekken
Bij werkplekvervanging is veilige data erasure essentieel. Oude laptops en desktops kunnen vaak prima opnieuw worden ingezet of verkocht, mits de data aantoonbaar is verwijderd.
Wij ondersteunen organisaties bij:
- jaarlijkse hardwarevervanging;
- migratie naar nieuwe werkplekken;
- verkoop aan medewerkers;
- refurbishment;
- donatieprogramma’s;
- retourstromen van thuiswerkapparatuur.
Zelfstandig wissen met begeleiding
Voor organisaties die volledige controle willen houden, kan een mobiele wipe-oplossing worden ingezet waarmee apparatuur zelfstandig wordt gewist na uitleg en training.
Dit is geschikt wanneer:
- data het pand niet mag verlaten;
- IT-afdelingen zelf batches willen verwerken;
- regelmatig kleine hoeveelheden apparatuur vrijkomen;
- certificaten per apparaat nodig zijn;
- direct inzicht in waarde en status gewenst is.
Datacenter, servers en schijven
Bij datacentervernieuwing, servermigraties en storagevervanging gaat het vaak om grote aantallen schijven. Dan zijn snelheid, controle en rapportage cruciaal.
Voor datacenteromgevingen kunnen grote aantallen schijven op locatie worden gewist. Dit is geschikt voor:
- serverruimtes;
- datacenters;
- storage-arrays;
- RAID-omgevingen;
- SAN/NAS-systemen;
- migratieprojecten;
- einde lease of einde gebruiksperiode.
Circulaire IT voor MSP’s, resellers en IT-dienstverleners
Stellar® Data Recovery ondersteunt ook MSP’s, resellers en IT-dienstverleners die circulaire IT-diensten aan hun eigen klanten willen aanbieden.
Dat kan als:
- white-label data erasure service;
- lifecycle service voor hardwarevervanging;
- ITAM-uitbreiding;
- ITAD-dienstverlening;
- refurbishment-proces;
- compliance-service;
- periodieke klantservice voor afgeschreven IT-assets.
U behoudt de klantrelatie. Wij leveren de technologie, expertise en operationele uitvoering..
Data erasure of fysieke vernietiging?
Circulaire IT betekent niet dat alles opnieuw gebruikt moet worden. Soms is fysieke vernietiging noodzakelijk of verstandiger.
Softwarematige data erasure is meestal de beste keuze wanneer apparatuur nog bruikbaar is en restwaarde heeft. De data wordt veilig gewist, terwijl de hardware beschikbaar blijft voor hergebruik.
Fysieke vernietiging kan passend zijn wanneer:
- de datadrager defect is;
- wissen technisch niet betrouwbaar mogelijk is;
- de datadrager niet meer toegankelijk is;
- beleid of regelgeving vernietiging voorschrijft;
- de hardware geen economische of praktische restwaarde meer heeft
Wij helpen bepalen welke route het beste past bij uw risico, compliance-eisen, duurzaamheidsdoelen en restwaarde.
Voordelen
Voordelen van Stellar® Circulaire IT & Data Erasure Services
Veiligheid
Aantoonbaarheid
Restwaarde
Duurzaamheid
Controle
Schaalbaarheid
Europese uitvoering
Toepassingen
Voorbeelden van toepassingen
Hardware refresh
Uw organisatie vervangt 500 laptops. Wij wissen de apparaten, leveren certificaten, beoordelen de restwaarde en maken de apparatuur klaar voor hergebruik, verkoop of donatie.
Smartphonevervanging
Uw medewerkers krijgen nieuwe telefoons. De oude devices worden op locatie gewist, beoordeeld en klaargemaakt voor verkoop of hergebruik.
Datacenteruitfasering
Bij een server- of storagevervanging worden grote aantallen schijven op locatie gewist. U ontvangt per schijf een certificaat.
Personeelsverkoop
Medewerkers mogen gebruikte laptops of telefoons overnemen. Eerst wordt alle bedrijfsdata professioneel verwijderd en aantoonbaar gewist.
Refurbishment-programma
Uw organisatie wil IT-hardware circulair verwerken. Wij zorgen voor veilige data erasure, grading, rapportage en overdracht aan de volgende stap in de keten.
Waarom Stellar®?
Vanuit data recovery ontstaan
Stellar® weet hoe data kan worden teruggehaald. Daardoor begrijpen wij ook beter wanneer data werkelijk niet meer toegankelijk mag zijn.
BitRaser-technologie
Met BitRaser beschikt Stellar® over een eigen professionele software suite voor gecertificeerde data erasure.
Sterke Europese samenwerking
In samenwerking met Ducore combineren wij software, recovery-expertise en praktische uitvoering voor circulaire IT-projecten in Europa.
Geschikt voor compliance
Onze rapportages en certificaten ondersteunen audits, AVG/GDPR-verantwoording, ISO-processen en intern databeleid.
Klaar om te starten met veilige data-wissing?
Bescherm uw organisatie, voldoe aan de AVG en geef uw IT-hardware een tweede leven. Stellar Nederland staat voor u klaar!
Alles wat u wilt weten
Circulaire IT betekent dat IT-hardware zo lang mogelijk waardevol wordt gehouden door hergebruik, refurbishment, verkoop, donatie of verantwoorde recycling. Veilige data erasure is daarvoor een noodzakelijke stap.
Zonder professionele data erasure kan gevoelige informatie achterblijven op laptops, telefoons, tablets, servers of schijven. Daardoor ontstaat risico op datalekken, reputatieschade en complianceproblemen.
Ja. Veel verwerking kan op locatie plaatsvinden. Dat is vooral belangrijk wanneer data het pand niet mag verlaten of wanneer grote aantallen assets efficiënt verwerkt moeten worden.
Ja. Mobiele telefoons en tablets kunnen veilig worden gewist en daarna worden beoordeeld op staat en restwaarde.
Voor organisaties die zelf controle willen houden, kan een begeleide wipe-oplossing worden ingezet. Na uitleg en training kan uw eigen team apparatuur wissen met certificering.
Ja. Voor datacenter- en serverprojecten kunnen grote aantallen schijven op locatie worden gewist, inclusief certificaten per schijf.
Ja. U ontvangt rapportages en certificaten waarmee u kunt aantonen dat data veilig is gewist.
Soms wel. Wanneer een datadrager defect is of niet betrouwbaar gewist kan worden, kan fysieke vernietiging de juiste oplossing zijn. Waar mogelijk heeft veilige data erasure de voorkeur, omdat de hardware dan geschikt blijft voor hergebruik.
